Expert Grup srl Iaşi - Declaraţie privind protecţia datelor

  1. Introducere

Expert Grup srl Iaşi, cu sediul în Municipiul Iași, bd.Ștefan cel Mare și Sfânt nr.10, Județul Iași, România este responsabilă pentru administrarea site-ului web www.expertgrup.com şi în calitate de operator în conformitate cu art.4, alin.7 din Regulamentul European General de Protecția Datelor, vă informăm prin prezenta Declarație privind protecția datelor, dacă și în ce măsură se vor prelucra datele dumneavoastră personale atunci când vizitați site-ul/site-urile web aflate sub acest domeniu de internet. De asemenea, vă vom informa în legătură cu drepturile dumneavoastră şi vă vom oferi datele persoanelor de contact responsabile. Datele cu caracter personal sunt informațiile care indică o referință la dumneavoastră ca persoană privată, de ex. numele, adresa, adresa de e-mail, IP-ul, date cu privire la comportamentul de utilizare.

Paginile site-ului web www.expertgrup.com pot conține link-uri către alte pagini/site-uri web. Expert Grup srl Iaşi nu este răspunzatoare pentru politica protecției datelor și conținutul acestor pagini/site-uri web.

  1. Prelucrarea datelor cu caracter personal în scopuri de informare în baza unor interese legitime, art.6, par.1, lit.f) din Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR)

Prelucrarea datelor cu caracter personal se face în scopuri de informare în baza unor interese legitime, conform art.6, par.1, lit.f) din Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR). Prin utilizarea pur informativă a site-ului web, noi colectăm şi prelucrăm doar datele personale pe care browser-ul web şi furnizorul dumneavoastră de internet le transmit către serverul nostru. Acestea sunt date care sunt necesare din punct de vedere tehnic pentru a vă putea afișa site-ul web şi pentru a vă putea garanta stabilitatea şi securitatea. Concret, acest lucru implică:

  • date tehnice (adresele de IP, data şi ora accesării, conținutul cererii de accesare adică site-urile și fișierele pe care le-ați accesat, situația accesului/ cod status HTML, diferența de fus orar față de ora meridianului Greenwich (GMT), cantitatea de date transmisă în cadrul fiecărei sesiuni)
  • informații despre sistemul de operare/ datele browser-ului (sistem de operare, interfață, browser, limba şi versiunea browser-ului)

Pentru a face accesibile toate funcţiile website-ului şi pentru a îndeplini propriile obligaţii, transmitem datele dumneavoastră către furnizorii noştri de servicii şi în schimb primim date de la aceştia.

  1. Utilizarea Cookie-urilor, art.6, par.1, lit.a) din Regulamentul General de Protecţia Datelor

Un "Internet Cookie" (termen cunoscut şi ca "browser cookie", "http cookie" sau pur şi simplu "cookie") este un fişier de mici dimensiuni, format din litere şi cifre, care va fi stocat pe computerul, terminalul mobil sau alte echipamente ale unui utilizator de pe care se accesează pagina web. Cookie-ul este instalat prin solicitarea emisă de către un web-server unui browser (ex: Internet Explorer, Opera, Mozilla etc), are o durată de existență determinată şi este complet „pasiv” (nu conține programe software, viruși sau spyware și nu poate accesa informațiile de pe dispozitivul utilizatorului). Un cookie este caracterizat prin numele și conținutul sau valoarea acestuia. Din punct de vedere tehnic, doar web-serverul care a trimis cookie-ul îl poate accesa din nou în momentul în care utilizatorul se întoarce pe pagina de internet asociată web-serverului respectiv.

Cookie-urile sunt utilizate pentru a furniza utilizatorilor acestui site web o experiență mai bună de navigare și servicii adaptate nevoilor și interesului fiecărui utilizator în parte și anume pentru:

  • îmbunătățirea acestui site web în vederea unei utilizări cât mai agreabile de către utilizatori;
  • furnizarea de statistici anonime cu privire la modul în care este utilizat acest site web către Expert Grup SRL Iași în calitate de deținător al acestui site web;
  • anticiparea unor eventuale servicii care vor fi în viitor puse la dispoziția utilizatorilor prin intermediul acestui site web, în funcție de serviciile accesate.

Pe baza feedback-ului transmis prin cookie-uri în legătură cu modul în care se utilizează acest site web, Expert Grup SRL Iași poate adopta măsuri pentru ca acest site web să fie mai eficient și mai accesibil pentru utilizatori.

Cookie-urile păstrează informații într-un fișier text de mici dimensiuni care permit recunoașterea browserului. Site-ul web recunoaște browserul până când cookie-urile expiră sau sunt șterse.

Mai multe detalii privind politica de utilizare a cookies vezi aici.

  1. Utilizarea e-mail-ului ca modalitate de contactare

Când ne contactați prin e-mail, datele pe care le furnizaţi (adresa dvs. de e-mail, iar dacă este cazul, numele dumneavoastră şi numărul dumneavoastră de telefon) vor fi stocate de noi pentru a vă răspunde solicitării. Ştergem datele apărute în acest context după ce stocarea lor nu mai este necesară, sau limităm procesarea lor dacă există obligații legale pentru păstrarea lor.

  1. Destinatarii datelor cu caracter personal

În măsura permisă de lege (potrivit descrierilor de la pct.2, 3), împărtășim informațiile cu caracter personal în cadrul companiei pentru evaluări statistice anonime, cu furnizorii de servicii IT – pentru a ne menține infrastructura IT, și cu autoritățile publice - în cazurile justificate (de ex. agenții de asigurări sociale, autorități fiscale, poliție, autorități de supraveghere).

  1. Sursele datelor cu caracter personal

Prelucrăm datele cu caracter personal pe care le-am primit de la dumneavoastră în calitate de utilizator al site-ului web www.expertgrup.com. În măsura în care este necesar pentru a vă furniza serviciile noastre, prelucrăm datele cu caracter personal pe care le-am colectat în contextul utilizării de către dumneavoastră a site-ului nostru.

  1. Transmiterea datelor către o țară terță/ organizație internațională

Expert Grup srl Iaşi nu vă transferă datele dvs. cu caracter personal către alte companii din afara țării. Transferurile de date către țări din exteriorul Uniunii Europene şi al Spațiului Economic European („țări terțe”) fac parte din managementul, dezvoltarea şi operarea sistemelor/ serviciilor IT. Transferul este permis în principiu ca urmare a îndeplinirii unei excepții legale sau a consimțământului pe care l-aţi dat pentru transferul datelor şi sunt îndeplinite cerințele speciale pentru transferul către o țară terță. În special, importatorul de date trebuie să asigure un nivel adecvat de protecție a datelor în conformitate cu standardele UE în ce privește clauzele contractuale pentru transferul de date cu caracter personal către entități prelucrătoare de date din țări terțe. O copie a clauzelor contractuale standard asigurate de Comisia UE se regăsește pe Internet aici.

  1. Durata şi criteriile pentru stabilirea duratei stocării datelor

În cazul unei utilizări pur informative (potrivit descrierilor de la pct.2, 3), stocăm datele cu caracter personal menționate mai sus pe toată durata necesară pentru utilizarea site-ului web sau pe perioada de timp prevăzută de dispozițiile legale aplicabile. În cazul în care există perioade de păstrare a datelor legale sau contractuale (de ex. în cazul unei relații de utilizare sau contractuale), avem obligația de a stoca datele până la expirarea perioadelor respective. După expirarea sau omisiunea obligațiilor corespunzătoare, care apar în cazul obligațiilor legale de păstrare, în special în domeniul dreptului fiscal, ștergem datele corespunzătoare. Stocăm celelalte date ale dumneavoastră doar atât timp cât avem nevoie de ele în scopul precizat (de ex. derularea contractului) şi le ștergem după ce scopul respectiv nu mai este valabil.

  1. Drepturile dumneavoastră

Expert Grup srl Iaşi este responsabilă pentru prelucrarea datelor dumneavoastră, dacă nu se precizează altfel. Puteți solicita, în orice moment, informații cu privire la datele stocate despre dumneavoastră după cum puteți solicita corectarea lor în caz de eroare. Mai mult, puteți solicita restrângerea prelucrării, portabilitatea datelor pe care ni le-aţi furnizat într-un format care poate fi citit de computer sau ștergerea datelor dumneavoastră – în măsura în care acestea nu mai sunt necesare. Aveți dreptul de a obiecta, în orice moment, împotriva utilizării datelor dumneavoastră în baza unor interese publice sau legitime. Dacă vă prelucrăm datele în baza consimţământului acordat de dumneavoastră, puteţi revoca acest consimţământ în orice moment, cu producere de efecte pe viitor.

La primirea instrucţiunilor dumneavoastră, nu vă vom mai prelucra datele în scopul prevăzut în consimțământ. Vă rugăm să vă adresaţi revocarea sau obiecţia către Expert Grup srl Iaşi la adresa bd.Ștefan cel Mare și Sfânt nr.10, bl.B1, sc.B, județul Iași, CP 700063 sau pe e-mail office@expertgrup.com.

De asemenea, aveți dreptul de a depune plângeri la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau la instanțele de judecată, în cazul în care considerați că Expert Grup srl Iaşi v-a încălcat vreun drept în baza prevederilor legale.

  1. Modificările aduse declarației privind protecția datelor

Această Declarație privind protecția datelor a fost actualizată ultima dată la 21.07.2020. Această Declarație privind protecția datelor poate suferi din când în când modificări și poate fi actualizată de către Expert Grup srl Iaşi, după cum va fi necesar. În cazul unor modificări substanțiale aduse Declarației privind protecția datelor, prima dată când un utilizator se conectează la site-ul web www.expertgrup.com, este publicat un mesaj care este prezentat fiecărui utilizator individual. Prin continuarea utilizării site-ului nostru web, vă exprimați acordul cu privire la modificările respective.

  1. Operatorul de date și Responsabilul pentru protecția datelor

Operator de date: Expert Grup SRL Iași, bd.Ștefan cel Mare și Sfânt nr.10, bl.B1, sc.B, județul Iași, CP 700063

Responsabil pentru protecția datelor: office@expertgrup.com